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機能について

GO!!電帳の機能に関する
よくある質問をご紹介します。

01GO!!電帳では何ができますか?

GO!!電帳は、請求書・領収書・納品書・発注書などの帳票を電子データとして保存・管理できる文書管理システムです。帳票を「受け取る」「送る」「保存する」「調べる」といった業務をまとめて管理できます。

02どのような書類を保存できますか?

PDF、Word、Excel、Text、JPEG、PNGなど、さまざまな形式の電子データを保存できます。請求書だけでなく、見積書・注文書・納品書・領収書など、取引に関するさまざまな書類の管理にご利用いただけます。

03帳票をGO!!電帳から取引先へ送ることはできますか?

はい。「送る」機能を利用して、取引先へ帳票を送ることができます。紙で印刷して郵送する帳票業務を電子化し、取引先とのやり取りを効率化できます。

04取引先から帳票を受け取ることはできますか?

はい。「受け取る」機能を利用して、取引先から帳票を受け取ることができます。受け取った帳票は、そのままGO!!電帳上で管理できます。

05取引先がGO!!電帳の会員でなくても利用できますか?

はい。非会員の取引先は、会員ユーザーからリクエストがあった場合に、帳票のダウンロード・アップロードを利用できます。取引先すべてにGO!!電帳への会員登録を求める必要がないため、取引先を含めた電子化を進めやすい仕組みです。

06保存した帳票を検索できますか?

はい。「調べる」機能から、保存した帳票を検索できます。紙のファイルを一つずつ探す手間を減らし、必要な帳票を電子データとして確認できます。

07利用者ごとに閲覧権限を設定できますか?

はい。利用者ごとに閲覧権限を設定できます。社内の役職や部署、業務内容などに応じて、閲覧できる帳票を設定できます。

08承認機能はありますか?

はい。レギュラープラン・マックスプランでは「承認する」機能をご利用いただけます。社内で帳票を確認・承認する業務にも対応できます。

09販売管理システムや会計システムと連携できますか?

はい。データ連携オプションをご用意しています。既存システムからのデータ取り込みなど、現在の業務に合わせた連携についてもご相談いただけます。

10自社専用の機能を追加できますか?

はい。マックスプラン以上では、お客様独自の運用に合わせたカスタマイズについてご相談いただけます。「販売管理システムの請求書を一括で取り込みたい」「コピー機でスキャンしたデータを取り込みたい」「独自の項目を追加したい」など、業務に合わせたシステム構築にも対応します。

11GOシリーズとは?

「GOシリーズ」は、ユーエスエスグループが提供する企業の業務効率化を支援するシステムシリーズです。受発注や文書管理など、日々の業務に合わせたシステムを提供しています。

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