ムリなく、ムダなく、
紙をデジタル化。
「業務をデジタル化したい！」と考えるお客様がいる一方で、「今のままアナログで十分」とお考えの方も少なくありません。しかし、その中でも「紙の顧客情報だけはデジタル化したい」というご要望もよく耳にします。メカルテは、そんなお客様の声から生まれたシステム。アナログ業務を無理なく、少しだけ楽にするお手伝いをします。
紙カルテの良さはそのままに、
デジタルの手軽さをプラス。
紙カルテを
スキャンするだけ
紙カルテをスキャンして取り込むだけ。顧客情報をカルテロッカーに保管する手間から解放されます。
紙カルテの接客を
そのまま維持
紙カルテの情報をすべて電子化し、顧客情報の紛失リスクを軽減。検索スピードも向上し、従来の運用はそのままに、スムーズなデジタル移行を実現します。
専門知識不要で
誰でも簡単に使える
誰でも使いやすいシンプルな設計です。顧客管理に必要な機能を厳選し、実用性を重視した使い勝手の良いシステムです。
メカルテを導入したら
どうなるのか？
| Before | After | |
|---|---|---|
 カルテを探す時間 | 紙カルテを探しに カルテラックまで行き時間がかかる | その場で１０秒で表示し、 お客様をお待たせしない |
 カルテの検索・共有 | 紙カルテを出張や他店舗で 確認したいときに時間がかかる | 顧客情報の即時検索・共有が可能 複数店舗間の連携もスムーズに |
 カルテの保管スペース | カルテラックが大きく場所をとり、 紙カルテの整理も大変 | 保管スペースを削減でき、 店内スペースを有効活用 |
 業務の手間 | 手入力に時間がかかり、 紙カルテが見つからないリスクもある | 手入力の手間を減らし、 スタッフの業務負荷を軽減 |
シンプルで便利！
デジタル顧客管理システムの特徴
01顧客管理と
顧客管理と
カルテ情報のデジタル化
顧客情報、測定データ、処方箋、過去の購入履歴など、あらゆる顧客情報を一括管理。従来の紙カルテの紛失や劣化のリスクをなくし、スタッフ間で容易に共有できます。
02スマホによる
スマホによる
顧客データ入力
顧客が事前にスマホから必要情報を入力できるため、待ち時間が減少。紙の問診票をなくし、店頭での入力作業も削減します。
03カルテの
カルテの
画像保存機能
紙カルテやお客様の購入したフレームの画像を保存し、過去の記録も簡単に確認できます。リピート来店の際には、過去の画像から顧客の好みやスタイルを迅速に提案可能です。
メカルテの主要機能
顧客検索機能
過去のカルテを即検索！
スムーズな接客に
- 顧客の名前や電話番号で簡単にカルテを検索
- 過去の測定内容や購買履歴をすぐに確認可能
- フリーワード検索で、特定のメモなども素早く見つかる
DM抽出機能
購入履歴からターゲット別DMリストを作成
- 指定した期間内に購入のある顧客をリスト化
- 購入商品などをもとに、最適なターゲットを抽出
- 抽出データをCSV出力し、DMやメール配信に活用可能
画像保存機能
検査結果や処方箋をデジタル管理
- 紙カルテごとに画像を保存し、過去のデータも一元管理
- 測定結果や手書きのメモを画像として添付可能
- 画像データはクラウド保存され、必要なときにすぐ閲覧
スキャナ連携機能
紙のカルテや処方箋をデジタル化し、一元管理
- スキャンデータを自動でメカルテに一時保存
- 既存の紙カルテのデジタル化をスムーズに実現
メカルテの料金
１店舗１利用ユーザー
月額料金
4,000円
保存容量
10GB
(画像データ約2万件)
容量追加
2,000円
※10GB
(会社単位 全店共有)
１ユーザーあたり
ユーザーの追加
1,000円～
利用ユーザー追加の場合は別途１ユーザー毎に1,000円となります。
例）
３店舗１０人で利用する場合は(4000×3)+(1000×7)=19,000円となります。
周辺機器
–
- 対応機種 : PFU
- ScanSnap iX1600
- ScanSnap iX1500
- ScanSnap iX1400
- ScanSnap iX1300(開発検証機)推奨
- ScanSnap iX100