１.まずはトライアルから
メカルテでは、初めてご利用のお客様に2週間のトライアル期間をご提供しています。トライアル期間中は、すべての機能を制限なくお試しいただけます。トライアル期間の延長につきましては、個別のご相談が必要です。メカルテ内の「お問合せ」よりお問い合わせください。
※トライアル期間終了後、ご契約の申込がない場合は自動的に利用が停止となり、14日後にトライアル環境のデータは削除されます。
２.お申込書のダウンロード
以下より申込書をダウンロードし、申込書に必要事項をご記入のうえ、弊社指定のメールアドレスまたは郵送先にご提出ください。弊社が申込書を受理した段階で利用規約・個人情報保護にご同意いただいたと致します。
送り先住所
- メールアドレス
- mkrt@mkrt.jp メカルテ担当 宛
- 郵送先（弊社）
- 〒105-0001東京都港区虎ノ門3-12-1 ニッセイ虎ノ門ビル
株式会社ユーエスエス メカルテ担当 宛
３.申込内容の確認・ご請求準備
申込内容を確認後、弊社よりご担当者様へ契約内容確認のご連絡を差し上げます。確認後にご請求書の準備を行います。
４.トライアル環境の引き継ぎまたはデータ削除の選択
トライアル環境をそのまま継続するか、ご希望に応じて【ファイル・カルテ・コメント】を全件一括削除できます。（顧客情報や設定は保持されます）
５.ご利用開始
データ削除が無い場合、継続してメカルテをご利用いただけます。
６.口座振替申込書の送付と返送
弊社より、申込書にご記入いただいた住所へ口座振替申込書を郵送いたします。必要事項を記入し、同封の返送用封筒でご送付ください。
ユーザー数の変更
- ユーザー追加
- 契約期間中でも可能です。追加希望のユーザー数をご連絡いただければ、追加手続きおよび料金をご案内いたします。
- ユーザー削減
- 次回契約更新時に変更可能です。
データ量の追加
契約期間中でも追加が可能です。必要なデータ量をご連絡いただければ、追加費用をご案内いたします。
利用停止（解約）
契約期間中の中途解約は原則不可ですが、更新を拒否することで次回更新を行わない設定が可能です。
更新を拒否される場合は、最短利用期間満了時の2か月前までにお知らせください。
最短利用期間と契約更新
- 最短利用期間
- 3か月（サービス開始日の翌月から起算）
- 自動更新
- 6か月単位（自動更新前のご案内は原則行いません）
- 更新拒否通知期限
- 最短利用期間満了時の2か月前まで
自動更新の例
2025年5月1日にサービスを開始した場合、最短利用期間は2025年6月から8月までの3か月間です。
2025年6月中に解約通知がない場合、契約は自動で2025年9月から6か月間（2026年2月まで）延長されます。
以降も同様に6か月ごとに自動更新されます。